Implementasi ISO 14001 menjadi tanggung jawab bersama dalam perusahaan mulai dari manajemen puncak hingga karyawan, meskipun melibatkan karyawan dalam implementasi ISO 14001 merupakan tantangan besar. Namun, di sisi lain tanpa keterlibatan karyawan, implementasi ISO 14001 akan menjadi sangat sulit, bahkan perusahaan tidak mungkin mencapai hasil yang baik. Selain itu tanpa keterlibatan yang berkelanjutan ini, sistem manajemen lingkungan ISO 14001 tidak dapat bertahan, dan perusahaan akan menghabiskan lebih banyak sumber daya untuk mempertahankan proses dan kualitasnya. Terdapat juga 10 tips penerapan standar ISO 14001 di sektor konstruksi.
Peran ISO 14001 Meningkatkan Keterlibatan Karyawan
Selain dapat membantu perusahaan untuk memahami standar sistem manajemen lingkungan, ISO 14001 juga dapat meningkatkan keterlibatan karyawan dengan cara :
1.Melakukan Komunikasi dengan Seluruh Karyawan sebelum Memulai Proses Implementasi
Kesalahan terbesar yang dilakukan perusahaan adalah mulai mengimplementasikan sistem sebelum menginformasikannya kepada seluruh karyawan. Oleh karena itu, komunikasi yang jelas dan transparan sangat penting sejak awal. Perusahaan harus mengkomunikasikan dengan jelas dan transparan mulai dari tujuan dari implementasi ISO 14001, mengapa penting bagi perusahaan untuk mendapatkan sertifikasi ini, dan yang paling penting, bagaimana sertifikasi ini akan bermanfaat bagi perusahaan dan karyawan. Selain itu, menjaga komunikasi yang terbuka selama proses berlangsung akan membantu melibatkan dan meningkatkan kesadaran di antara karyawan terhadap perbaikan dan sertifikasi yang berkelanjutan.
2. Melatih dan Memberdayakan Karyawan tentang Standar yang Diterapkan
Pelatihan dan pemberdayaan sangat penting. Oleh karena itu, selalu tawarkan pelatihan yang memadai tentang persyaratan standar ISO 14001 yang diterapkan dan tentang bagaimana karyawan dapat berkontribusi pada penerapannya. Hal ini tidak hanya akan meningkatkan pengetahuan, tetapi juga membantu menciptakan rasa kepemilikan dan tanggung jawab terhadap kualitas dan proses implementasi.
3. Libatkan Seluruh Karyawan dalam Proses dan Bukan Hanya dalam Kegiatan Sesekali
Kesalahan umum lainnya yang dilakukan perusahaan adalah melibatkan karyawan hanya pada sebagian proses, bukan secara keseluruhan. Perusahaan perlu melibatkan karyawan dalam semua tahapan proses mulai dari analisis awal hingga implementasi dan pemeliharaan berkelanjutan dari ISO 14001.
4. Menerapkan Tindakan Pengakuan dan Insentif yang Menghargai Keterlibatan dalam Standar Sistem ISO 14001
Perusahaan harus menerapkan tindakan yang memberikan penghargaan sehingga dapat membantu menarik lebih banyak karyawan ke dalam implementasi dan pemeliharaan sistem manajemen lingkungan yang diterapkan.
