Mengembangkan sistem manajemen yang efektif dengan memenuhi persyaratan penerapan standar ISO membutuhkan keahlian dan pemahaman yang kuat tentang standar tersebut. Sehingga dalam menerapkan standar sistem manajemen ISO perusahaan perlu melibatkan konsultan terpercaya untuk memastikan bahwa perusahaan tidak hanya memenuhi semua persyaratan standar yang ditetapkan, tetapi juga memastikan bahwa proses penerapan sistem pada aktivitas bisnis perusahaan berjalan dengan lancar dan efektif.
Peran konsultan ISO dalam sektor bisnis menjadi semakin penting karena konsultan akan memberikan tinjauan yang komprehensif terhadap proses, sistem, dan prosedur organisasi. Konsultan ISO juga bertanggung jawab untuk menilai kondisi sistem manajemen perusahaan saat ini terhadap kriteria spesifik yang ditetapkan oleh international organization of standardization (ISO).
Baca juga : 5 Syarat SBU dan Tata Cara Pengajuan SBU di OSS
Peran Konsultan dalam Penerapan ISO
Setidaknya ada 8 peran konsultan ISO dalam membantu perusahaan menerapkan sistem manajemen berbasis ISO.
- Memberikan training atau pelatihan terkait ISO di awal proses konsultasi untuk memastikan pihak perusahaan memahami persyaratan yang terdapat dalam standar ISO yang akan diterapkan.
- Membantu perusahaan dalam mengembangkan sistem terdokumentasi termasuk menentukan proses apa saja yang perlu dibuatkan dokumen atau rekaman terkait sistem manajemen.
- Memberikan bimbingan dalam menindaklanjuti hasil temuan audit internal.
- Membimbing pelaksanaan rapat tinjauan manajemen.
- Melakukan audit pre-assessment yang tujuannya adalah untuk memastikan bahwa tidak ada lagi persyaratan ISO yang belum diterapkan.
- Memberikan saran, arahan, dan masukan kepada perusahaan dalam menerapkan sistem manajemen.
- Membantu perusahaan mengembangkan sistem manajemen yang lebih efektif dan efisien.
- Membantu perusahaan dalam menghadapi audit dari lembaga sertifikasi.
Baca juga : Jasa Konsultansi Konstruksi
5 Tips Memilih Konsultan ISO
Keberhasilan penerapan standar ISO pada perusahaan tidak terlepas dari peran serta konsultan yang mendampingi. Tentu saja perusahaan harus selektif dalam memilih konsultan selama proses penerapan hingga sertifikasi berhasil didapatkan. Hal ini umumnya berkaitan dengan target sertifikasi yang ingin diperoleh perusahaan. Berikut beberapa tips memilih konsultan ISO perusahaan Anda.
- Kebutuhan dan harapan perusahaan
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mendefinisikan dengan jelas kebutuhan dan harapan perusahaan. Hal ini penting agar perusahaan memiliki gambaran yang jelas tentang peran dan tanggung jawab konsultan dalam proyek ISO.
- Kompetensi Konsultan
Menentukan apakah Konsultan memiliki kompetensi yang sesuai dan diperlukan untuk ruang lingkup pekerjaan. Kompetensi Konsultan dapat ditentukan oleh pendidikan, pengetahuan, dan keterampilan mereka.
- Pengalaman Kerja
Perusahaan harus memeriksa pengalaman kerja Konsultan dan memastikan mereka memiliki latar belakang yang sesuai dengan kebutuhan bisnis.
- Pertimbangan Etika
Perusahaan juga perlu memastikan tidak akan ada konflik kepentingan yang berkaitan dengan layanan yang diberikan.
- Kontrak untuk layanan Konsultan
Sebelum menandatangani kontrak, pastikan perusahaan telah membaca semua detail untuk memastikan semua aspek penting dan relevan sudah sesuai dengan apa yang disepakati antara perusahaan dengan konsultan ISO.
PT. Konsultan Katiga Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak dibidang Perdagangan dan Jasa khususnya dibidang Peralatan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) dan Konsultansi dibidang Konstruksi yang terkemuka dan terpercaya di Indonesia. Kami memiliki personil yang berkualitas dan berpengalaman yang siap membantu memenuhi kebutuhan perusahaan
Baca juga : Peran SBU Untuk Mengikuti Tender Konstruksi
